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L’affacturage forfaitaire est un mode de financement des factures par l’affacturage qui présente l’avantage de reposer sur un contrat dont les coûts sont fixes et déterminés à l’avance.
L’affacturage forfaitaire est de fait particulièrement adapté aux entreprises jeunes ou de taille réduite (TPE et petites PME). En effet, avec l’affacturage forfaitaire, le chef d’entreprise sait exactement ce que lui coûte le financement de ses factures. L’affacturage forfaitaire est idéal pour assurer à l’entreprise un bon suivi de ses coûts de gestion et lui donner une visibilité sur son prévisionnel de trésorerie, élément clé à ce moment de son histoire.
L’affacturage forfaitaire permet à une entreprise TPE ou Micro-entreprise de bénéficier d’un contrat d’affacturage « tout compris ». c’est-à-dire le financement et toutes les composantes de la gestion du poste clients : la Garantie, la Relance et l’identification de litiges, l’Encaissement, le Lettrage des comptes clients.
L’affacturage forfaitaire est un contrat souple et qui peut être résilié dans des conditions allégées au regard des engagements prévus dans les autres formes de contrat d’affacturage.
La réponse à cette question est simple : le contrôle des coûts, et la prévision de trésorerie assurés pour l’entreprise qui fait appel à l’affacturage forfaitaire.
Tous les frais sont connus et inclus dans un montant fixe prélevé chaque mois à l’entreprise. L’affactureur ne demande aucune commission, ni frais annexes supplémentaire.
En contrepartie, l’entreprise transmet au factor les factures à financer et bénéficie de leur règlement dans les 24 à 48 heures suivant leur transmission.
L’intérêt pour le dirigeant de TPE ou de PME faisant appel à l’affacturage forfaitaire est donc de disposer en permanence d’une trésorerie optimisée tout en ayant un contrôle total et en même temps abordable de ses coûts de gestion et de financement.
L’autre intérêt qui n’est pas des moindres est de permettre à l’entreprise de disposer d’un poste client entièrement géré, ce qui lui permet de se concentrer pleinement sur son développement commerciale et sur la croissance de son activité, toute l’activité d’encaissement, de relance, de recouvrent et de lettrage étant effectué, et en général à l’excellence, par le factor.
Enfin, c’est un contrat d’affacturage qui n’exige pas la présentation d’un premier bilan ce qui a toute son importance pour les entreprises jeunes qui souhaitent bénéficier des services de l’affacturage à un moment clé de leur histoire.
Toutes les entreprises disposant d’un numéro de SIRET peuvent utiliser l’affacturage forfaitaire.
Mais la composante fixe des coûts et la détermination à l’avance des volumes cédés en font un outil particulièrement pertinent et adapté aux structures petites et moyennes (TPE et PME) qui souhaitent disposer en permanence d’une trésorerie optimisée et qui ont besoin en même temps de contrôler de manière extrêmement précise leurs budgets.
Il répond en ce sens beaucoup mieux à leurs attentes et à leurs besoins que l’affacturage classique qui est souvent trop coûteux pour cette catégorie de structures.
Pour situer dans une fourchette, l’affacturage forfaitaire est une solution idéale de financement pour les sociétés ayant un chiffre d’affaires compris entre 100K€ et 2 M€.
L’affacturage forfaitaire est négocié avec le factor sur la base d’un montant cédé, combiné avec le nombre de factures et le nombre de clients concernés.
La combinaison de ces facteurs détermine le tarif forfaitaire facturé chaque mois à l’entreprise.
Le factor demande en général une retenue de garantie de l’ordre de 10 à 20% du montant financé. Cette retenue est restituée à l’entreprise après le règlement en bonne et due forme de la facture. Il est également demandé une caution personnelle du dirigeant qui varie en général entre10 k€ et 30 k€. Il est important ici de rappeler que cette caution ne peut être appelé qu’en cas de fraude avérée sur facture contestée de la part du dirigeant et que cet appel se fait en justice. Il est donc très rare Cette caution n’est que très rarement appelée dans les faits, les conditions requises n’étant que très rarement réunies.
Les niveaux de chaque forfait peuvent évoluer et être rediscutés avec le factor à fréquence régulière en fonction de l’évolution de l’activité de l’entreprise et de ses besoins. C’est là une des forces de l’accompagnement d’easyfacto auprès de ses clients entreprises car c’est à ce moment précis qu’il est parfois préférable pour l’entreprise de changer de factor pour aller bénéficier chez un autre factor d’un contrat plus avantageux correspondant à ses nouveaux besoins et à son nouveau volume d’activités.
Le contrat d’affacturage ne comporte pas de durée et peut être en général résilié sous préavis de 3 mois.
Pour chaque factor proposant de l’affacturage forfaitaire (tous les factors ne le font pas), la combinaison assiette financée, nombre de factures concernées et nombre de clients aboutit à une grille tarifaire différente.
Expert en financement et en affacturage easyfacto est avant tout partenaire des entreprises. C’est pour cette raison qu’elle les accompagne et les conseille dans le choix du contrat le plus pertinent et le mieux adapté à leurs besoins. L’intérêt de l’entreprise cliente repose bel et bien sur ces conseils et sur cet accompagnement qui par ailleurs s’inscrit dans la durée.
L’accompagnement dans la durée et le suivi du contrat d’affacturage forfaitaire mis en place, constituent un gage de confiance pour tous les clients d’easyfacto. L’entreprise évoluant, il est en effet nécessaire de réévaluer régulièrement la pertinence du contrat mis en place.
L’entreprise bénéficie donc, et sans aucun frais, de conseils dans le temps qui lui permettent de réviser régulièrement, renégocier, ou changer de contrat d’affacturage forfaitaire et être certaine de disposer du contrat le mieux adapté et le moins cher.
Toutes ces étapes s’effectuent dans la plus totale transparence vis-à-vis de l’entreprise et dans un état d’esprit de recherche de valeur ajoutée.
Faire appel à easyfacto, c’est bénéficier d’une expertise reconnue et d’un savoir-faire unique
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