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L’affacturage confidentiel est une forme d’affacturage qui permet à une entreprise de financer ses factures sans que ses clients ne sachent qu’elle fait appel à l’affacturage.
En effet, il peut arriver que pour des raisons liées au caractère « sensible » d’une activité, ou stratégique d’une image, l’entreprise préfère ne pas divulguer la mise en place d’un contrat d’affacturage à ses clients.
L’affacturage confidentiel ne prévoit pas la notification des factures, ce qui constitue la différence essentielle avec l’affacturage semi-confidentiel.
Les clients continuent de travailler avec l’entreprise comme avant la mise en place du contrat d’affacturage, et ne sont au courant de rien en ce qui la concerne. Tout est préservé et rien ne change tant sur la forme que sur le fonds de la collaboration entre les deux sociétés. La seule chose qui va être différente est que le client règlera ses factures sur un compte bancaire qui est dédié. Il va donc être informé d’un changement de RIB mais pas plus.
Easyfacto aide les entreprises qui le souhaitent à mettre en place un contrat d’affacturage confidentiel.
Dans l’affacturage confidentiel, c’est l’entreprise qui continue donc de gérer l’ensemble de son poste clients, les encaissements, les relances, le recouvrement et l’imputation des comptes.
L’entreprise dispose dans la gestion de son contrat d’une très grande autonomie et choisit elle-même ce qu’elle souhaite financer, et ce, sans plafonnement.
L’affacturage confidentiel présente beaucoup d’intérêt pour les entreprises qui y ont accès.
Il permet des financements :
L’affacturage confidentiel offre une grande autonomie dans la gestion des financements par l’entreprise, mais il a tout de même un certain nombre de contraintes qu’il faut connaître et ne pas sous-estimer.
L’entreprise qui utilise l’affacturage confidentiel doit être très rigoureuse dans le suivi de ses comptes clients. Elle doit avoir en interne un Crédit Manager et tenir à jour les encaissements, les relances, et les recouvrements car elle est susceptible d’avoir plusieurs audits dans l’année de la part du factor. Ainsi les auditeurs vérifient la qualité de la tenue et du suivi des comptes, des encaissements, des lettrages, des relances, et des recouvrements le cas échéant.
Pour ces raisons, l’affacturage est en général utilisé par des entreprises importantes, qui ont un volume annuel de cession compris entre 5 et 10 M€.
La négociation des conditions de mise en place du contrat est particulièrement importante dans le cadre de l’affacturage confidentiel. En effet, ce n’est pas un produit « sur étagère » et il est stratégique pour l’entreprise de bien en négocier les conditions de coûts et de volume, ainsi que de conditionnements pour un bon déroulement du contrat.
C’est dans le choix du factor le mieux adapté aux besoins de l’entreprise, puis dans le bon déroulement de cette étape de négociation qu’easyfacto apporte un conseil et un accompagnement précieux.
Ce sont en effet des étapes stratégiques qui vont décider du coût et de la manière dont le contrat va se dérouler dans les mois ou les années qui suivent.
Spécialisée dans l’optimisation de trésorerie et le financement de la croissance, easyfacto accompagne les entreprises depuis plus de 15 ans et les conseille par passion sur les meilleures manières d’optimiser leur trésorerie et de se donner tous les moyens à leur portée pour financer leur croissance.
Easyfacto applique une méthodologie lui permettant de comprendre les besoins précis de l’entreprise au travers de la compréhension de ses objectifs, de son environnement, de ses marchés, ainsi que de son organisation administrative, commerciale et financière. Cette méthodologie permet d’identifier de manière précise les points clés du programme à mettre en place.
C’est sur ces bases qu’Easyfacto identifie le bon contrat d’affacturage confidentiel pour l’entreprise. Easyfacto identifie, élabore et négocie aux meilleures conditions le contrat d’affacturage confidentiel, le mieux adapté à leurs besoins.
Parce que le principe de précaution prend toute son importance dans le contexte considéré, easyfacto recommande, dans le cadre de l’affacturage confidentiel, que l’entreprise conserve le contrôle de la gestion du risque clients en souscrivant une police d’assurance-crédit séparée et en délégation du contrat d’affacturage confidentiel.
Easyfacto peut élaborer pour le compte de l’entreprise un contrat d’assurance-crédit et optimiser les couvertures afin de maximiser le financement par le contrat d’affacturage confidentiel.
Prenez contact avec easyfacto et demandez une estimation gratuite pour votre contrat d’affacturage confidentiel
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